Rekisterinpitäjä
[Yrityksen nimi], Y-tunnus [Y-tunnus]
[Katuosoite, postinumero ja postitoimipaikka]
Sähköposti: moi@edulliset-kotisivut.fi
Puhelin: 041 498 9805
Tietosuojaan liittyvät kysymykset ja pyynnöt voit lähettää yllä olevaan sähköpostiosoitteeseen.
Mitä tietoja käsittelen
Kun lähetät tarjouspyynnön lomakkeella, käsittelen antamiasi tietoja:
- nimi ja yrityksen nimi
- sähköpostiosoite ja puhelinnumero (puhelinnumero on vapaaehtoinen)
- nykyinen verkkotunnus tai sivusto (vapaaehtoinen)
- valitsemasi paketti ja viestisi sisältö
Jos teemme sopimuksen, käsittelen lisäksi sopimuksen ja laskutuksen kannalta tarpeellisia tietoja, kuten laskutusosoitteen ja sähköisen allekirjoituksen tiedot, sekä sivujesi toteutusta varten toimittamiasi tekstejä ja kuvia.
Roskapostin ja väärinkäytösten estämiseksi lomakkeen käsittelijä tallentaa lähettäjän IP-osoitteesta ainoastaan tunnistamattomaksi muunnetun tiivisteen enintään tunnin ajaksi. Sivustoa ylläpitävä webhotellipalvelu voi lisäksi kirjata palvelimen lokitietoihin teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen ja käyntiajan.
Käsittelyn tarkoitus ja peruste
- Tarjouspyyntöön vastaaminen ja sopimuksen valmistelu. Peruste: sopimusta edeltävät toimenpiteet sinun pyynnöstäsi (EU:n yleinen tietosuoja-asetus, 6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Sopimuksen toteuttaminen, kotisivujen tekeminen ja julkaisu. Peruste: sopimuksen täytäntöönpano (6 artiklan 1 kohdan b alakohta).
- Laskutus ja kirjanpito. Peruste: lakisääteinen velvoite (6 artiklan 1 kohdan c alakohta).
- Sivuston ja lomakkeen tietoturva, roskapostin esto. Peruste: oikeutettu etu (6 artiklan 1 kohdan f alakohta).
Tietoja ei käytetä suoramarkkinointiin, eikä niitä myydä tai luovuteta eteenpäin markkinointitarkoituksiin.
Säilytysajat
- Tarjouspyynnöt, joista ei synny sopimusta, poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua.
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot säilytetään sopimuksen voimassaolon ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten vaatimusten selvittämiseksi, kuitenkin enintään kolme vuotta.
- Kirjanpitoaineisto, kuten laskut, säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.
- IP-osoitteen tiiviste poistuu käytöstä tunnin kuluttua.
Kenelle tietoja luovutetaan
Tietoja käsittelevät tarvittavissa määrin seuraavat palveluntarjoajat, jotka toimivat lukuuni:
- sähköposti- ja webhotellipalvelun tarjoaja (tarjouspyyntöjen vastaanotto ja sivuston ylläpito)
- Hostaan Oy, kun tilaan sivuillesi webhotellin ja verkkotunnuksen
- Visma Solutions Oy (Visma Sign), sopimusten sähköinen allekirjoitus
- laskutus- ja kirjanpitopalvelu
Tietoja ei lähtökohtaisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos jokin palveluntarjoaja siirtää tietoja alueen ulkopuolelle, siirto tehdään tietosuoja-asetuksen edellyttämin suojatoimin, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkein.
Evästeet ja seuranta
Sivusto ei käytä evästeitä, analytiikkaa eikä mainosseurantaa. Sivu ei myöskään lataa fontteja, skriptejä tai muuta sisältöä ulkopuolisilta palvelimilta.
Tietojen suojaus
Sivusto toimii suojatun HTTPS-yhteyden kautta. Lomakkeen tiedot välitetään sähköpostitse vain tarjouspyyntöjen käsittelyyn, ja niihin on pääsy ainoastaan rekisterinpitäjällä. Lomake on suojattu automaattisilta lähetyksiltä ja väärinkäytöksiltä.
Sinun oikeutesi
Sinulla on oikeus
- tarkastaa, mitä tietoja sinusta käsitellään
- pyytää virheellisten tietojen oikaisemista
- pyytää tietojesi poistamista, ellei laki edellytä niiden säilyttämistä
- pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuun
- saada antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle
Lähetä pyyntö osoitteeseen moi@edulliset-kotisivut.fi. Vastaan pyyntöön viimeistään kuukauden kuluessa.
Jos katsot, että tietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuojalainsäädäntöä, voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto.
Muutokset
Päivitän tätä selostetta tarvittaessa, esimerkiksi palvelun tai lainsäädännön muuttuessa. Voimassa oleva versio on aina tällä sivulla.